K. Administrasi Umum & Keuangan

KAUK (Kantor Administrasi Umum & Keuangan) merupakan salah satu unsur pelaksana administrasi universitas di bidang umum dan keuangan. KAUK bertugas mengkoordinasi, membina dan mengembangkan kegiatan administrasi umum dan keuangan secara terpadu, terbuka dan akuntabilitas.

Visi

Menjadi Pusat Pelayanan Administrasi Umum dan Keuangan yang professional, terpadu, terbuka dan Akuntabilitas.

Misi

  • Memberikan pelayanan baik dibidang administrasi umum maupun keuangan yang professional dan efektif dalam penyelenggaraan kegiatan Universitas secara keseluruhan.
  • Menyediakan pelayanan keuangan yang mendukung seluruh kegiatan Civitas Academika Universitas Katolik Musi Charitas.
  • Mengembangkan potensi SDM untuk menciptakan profesialisme dibidang keuangan.
  • Melaksanakan pengelolaan keuangan secara akuntabel dan sesuai dengan aturan yang berlaku.

Struktur KAUK

  • Struktur Kampus Bangau
  • Kepala Kantor :
    Cornelia Dwi Yanti Nugra Heni, S.E.
  • Sub Keuangan Mahasiswa dan Umum :
    Retno Juwita, S.E.
  • Sub Keuangan Universitas :
    Exnasius Bernanto, S.E.
  • Sekretariat Rektorat :
    M.G. Anita Supriyati, A.Md
  • Struktur Kampus Burlian
  • Koordinator Keuangan :
    Sr. M.Erika, FCh
  • Staff Keuangan Mahasiswa :
    Marieta Sudami., S.E.
  • Staff Keuangan Operasional Fakultas :
    Hayyun, S.Ak.

Lokasi pelayanan

  • Kampus Bangau
  • Gedung Yosep
    Jalan Bangau No. 60 Palembang
    Telp +62 711 378171 (ext 207)
    0811-7909101
  • Kampus Burlian
  • Gedung administrasi Fakultas Ilmu Kesehatan
    Jalan Kol. H. Burian Lrg Suka Senang No. 204 Km7 Palembang
    Telp +62 711 412806

Unit Kerja KAUK

  • Sub Bagian Administrasi Keuangan Mahasiswa dan Umum
  • FUNGSI: Mencatat, mengecek dan membuat laporan keuangan yang berkaitan tentang biaya kuliah mahasiswa serta melakukan verifikasi dan validasi pada program yang telah ditetapkan oleh universitas yaitu program siak@ukmc.ac.id, finansi.ukmc.ac.id dan admisi.ukmc.ac.id.
  • URAIAN TUGAS :
    • Mencatat pembayaran uang kuliah mahasiswa dari rekening koran bank ke kartu mahasiswa dan program excel.
    • Menginput pembayaran calon mahasiswa dan mahasiswa aktif ke program finansi.
    • Melakukan pengecekan biaya kuliah mahasiswa yang akan melaksanakan ujian skripsi dengan memberikan bukti bebas tunggakan.
    • Mengecek biaya semester pendek dan biaya wisuda mahasiswa.
    • Membuat rekapan mahasiswa yang belum melunasi biaya kuliah di akhir semester.
    • Merekap dan menghitung mahasiwa yang mengajukan pengembalian BPP.
    • Mengverifikasi pembayaran calon mahasiwa baru di Sistem admisi.ukmc.ac.id.
    • Laporan bank Yayasan Musi Palembang.
    • Mengvalidasi KRS Mahasiswa di Program siak@ukmc.ac.id.
    • Mencatat Surat Potongan, Cuti, Skripsi, dan Beasiswa.
    • Melakukan penagihan bagi mahasiswa yang belum meluniasi biaya kuliah
    • Pelayanan
    • Bukti Transaksi Kas
    • Kas Kecil
    • Pencairan Dana
    • Pembayaran Pengabdian Kepada Masyarakat
    • Pembayaran Biaya Penelitian Tahap I dan Tahap II
    • Pembayaran Dana Apresiasi Jurnal
    • Pembayaran Skripsi
    • Pembayaran Wisuda
    • Pembayaran Gaji dan Honor Tunai
    • Pembayaran Pembayaran via Bank
    • Kas Opname
    • Lain-lain
  • Bagian Kesekretariatan Universitas
  • FUNGSI: Membantu Kepala KAUK dalam melaksanakan pencatatan surat masuk, surat keluar dan administrasi lain yang berhubungan dengan Universitas
  • URAIAN TUGAS :
    • Mencatat pembayaran uang kuliah mahasiswa dari rekening koran bank ke kartu mahasiswa dan program excel.
    • Membuat pencatatan surat masuk
    • Membuat Pencatatan Surat Keluar
    • Pengarsipan Surat
    • Koordinasi dengan Semua Unit/Fakultas
    • Membuat Notulen Rapat Universitas
  • Sub Bidang Administrasi Keuangan Universitas
  • FUNGSI: Membantu Kepala KAUK dalam mencatat kas kecil, buku besar rektorat dan universitas.
  • URAIAN TUGAS :
    • Merekap Kas Kecil
    • Membuat Bukti Transaksi Kas
    • Merekap Buku Besar
    • Merekap Laporan Kas Kecil dan Buku Besar Universitas
    • Pembayaran Gaji
    • Pembayaran via bank, penarikan dana, dan kerjasma dengan bank
    • Merekap Laporan Keuangan Unit Kantor
    • Pencatatan atau verifikasi Gaji dan pajak
    • Merekap Anggaran Universitas

Kantor