Kantor Kemahasiswaan dan Alumni (KKA)

Kantor Kemahasiswaan dan Alumni adalah salah satu unit (kantor) penunjang akademik dan merupakan perangkat pelengkap Unika Musi Charitas yang berfungsi mendukung dan memfasilitasi pendampingan kegiatan kemahasiswaan (melalui Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas dan Unit Kegiatan Mahasiswa), pembinaan character building mahasiswa, layanan kesejahteraan mahasiswa (informasi beasiswa, konseling, asuransi kecelakaan, dan pendampingan hukum), layanan kepada alumni (informasi lowongan pekerjaan, campus hiring, dan job fair). Kantor Kemahasiswaan dan Alumni kedudukannya setara dengan unit penunjang akademik lainnya.

• Informasi
• Kepala Kantor :
  Heriyanto, S.E., M.Sc.
• Kasubag Bidang Pembinaan dan Pendampingan Mahasiswa :
  –
• Kasubag Bidang Kesejahteraan Mahasiswa serta Bidang Alumni dan Pengembangan Karir :
  Mathius Syafrianto, S.E.
• Student Staff :
  Andre Dravid
  Monika Tri Wahyuningsih
• kka@ukmc.ac.id
• Gedung Yuliana (Kampus Bangau, Lantai I

Visi:

Menjadi unit (kantor) dari Unika Musi Charitas yang memiliki semangat charity, humanity, altruism, managing capacity, persistent, integrity, open minded, dan novelty (CHAMPION) dalam pelayanan pendampingan kegiatan kemahasiswaan, pembinaan character building, layanan kesejahteraan mahasiswa, dan layanan kepada alumni untuk membangun citra positif institusi melalui komunikasi efektif antara institusi dan pihak stakeholder (mahasiswa, alumni, dan perusahaan pengguna lulusan).

Misi:

• Mendukung kegiatan manajemen dalam mencapai tujuan organisasi
• Membina hubungan yang harmonis antara institusi dengan publik internal maupun eksternal
• Meningkatkan kualitas pelayanan bidang kemahasiswaan dan bidang alumni secara berkelanjutan
• Mencipatkan iklim kegiatan kemahasiswaan yang kondusif
• Meningkatkan kuantitas dan kualitas jejaring alumni
• Meningkatkan kuantitas dan kualitas penyediaan informasi lowongan pekerjaan bagi alumni

Pengorganisasian:

• Kantor Kemahasiswaan dan Alumni dipimpin oleh seorang Kepala Kantor yang bertanggung jawab kepada Wakil Rektor 3 dan Rektor
• Kepala Kantor dibantu oleh 2 orang Kepala Sub Bagian (Kasubag), yaitu Kasubag Bidang Pembinaan dan Pendampingan Mahasiswa dan Kasubag Bidang Kesejahteraan Mahasiswa serta Bidang Alumni dan Pengembangan Karir.
• Kasubag Bidang Pembinaan dan Pendampingan Mahasiswa mengkoordinasi layanan pendampingan kegiatan kemahasiswaan (melalui Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas dan Unit Kegiatan Mahasiswa), pembinaan character building mahasiswa. Kasubag Bidang Kesejahteraan Mahasiswa serta Bidang Alumni dan Pengembangan Karir mengkoordinasi layanan kesejahteraan mahasiswa (informasi beasiswa, konseling, asuransi kecelakaan, dan pendampingan hukum), layanan kepada alumni (informasi lowongan pekerjaan, campus hiring, dan job fair).

Deskripsi Fungsi Kantor Kemahasiswaan Dan Alumni:

• Mengelola kegiatan Inisiasi Unika Musi Charitas (IUMC) bagi mahasiswa baru
• Mengelola kegiatan pengembangan kepribadian/karakter mahasiswa, kepemimpinan, organisasi, minat bakat, dan kepedulian sosial (dalam bentuk kegiatan wajib bagi mahasiswa Unika Musi Charitas, yaitu Achieve Your Objective (AYO) Project)
• Menumbuhkan kesadaran dan penghayatan nilai-nilai budaya Unika Musi Charitas bagi mahasiswa, termasuk semangat toleran dan berdialog (dalam bentuk kegiatan wajib bagi mahasiswa Unika Musi Charitas, yaitu Integrity Weekend (IW))
• Mengkoordinasi kegiatan Organisasi Mahasiswa di Tingkat Universitas (Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas (BEMU) dan Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM).
• Mengelola layanan kesejahteraan mahasiswa ( asuransi kecelakaan mahasiswa, konseling, dan pendampingan hukum)
• Mengelola program beasiswa bagi mahasiswa
• Mengelola pengembangan jejaring alumni dan menumbuhkan sinergi guna membangun program pemagangan dan peluang kerja bagi mahasiswa.
• Mengelola informasi lowongan pekerjaan bagi mahasiswa (bursa tenaga kerja, campus hiring, dan job fair)
• Mengelola kegiatan studi pelacakan (tracer study) alumni Unika Musi Charitas dan pelacakan pengguna jasa (tracer user) alumni Unika Musi Charitas.

Program Pembinaan Dan Pendampingan Mahasiswa:

1. Pembinaan Soft Skill Mahasiswa
Program ini ditujukan untuk pembentukan dan pengembangan diri (character building) mahasiswa Unika Musi Charitas agar memiliki kepribadian diri yang baik dan berlandasakan pada nilai-nilai budaya Unika Musi Charitas, yaitu charity, humanity, altruism, managing capacity, persistent, integrity, open minded, dan novelty (CHAMPION). Program kegiatan ini dibuat dalam bentuk kegiatan-kegiatan wajib bagi mahasiswa Unika Musi Charitas seperti:

• Inisiasi Unika Musi Charitas (IUMC)
• IUMC merupakan kegiatan wajib bagi mahasiswa/i baru untuk mengenal lingkungan Unika Musi Charitas (seperti stuktur organisasi dan struktural rektorat dan dekanat, unit penunjang, sarana dan prasarana, proses perkualiahan, layanan akademik dan non-akademik, kegiatan kemahasiswaan (Organisasi Mahasiswa tingkat Universitas dan Fakultas), dan profil dan prospek kerja dari program studi yang dipilih mahasiswa. Kegiatan IUMC dilaksanakan setiap akhir Bulan Agustus selama 4 hari. Kegiatan ini sangat berguna bagi proses adaptasi mahasiswa terhadap lingkungan Unika Musi Charitas. Terkait dengan poin Sistem Apresiasi Kegiatan Mahasiswa (SAKM) kegiatan ini bernilai 3 poin (sebagai peserta).
• Achieve Your Objective (AYO) Project
• AYO Project merupakan kegiatan character building yang wajib diikuti oleh mahasiswa/i Unika Musi Charitas. Melalui kegiatan ini, mahasiswa dikondisikan untuk lebih memahami dan menghayati peran (keberadaanya) sebagai mahasiswa/i Unika Musi Charitas sehingga mahasiswa diharapkan lebih bertanggung jawab atas proses perkuliahannya di Unika Musi Charitas (membuat rencana pengembangan diri baik di bidang akademik maupun non akademik). Di akhir kegiatan, mahasiswa diajak untuk membuat suatu project pengabdian kepada masyarakat dengan membuat kegaitan yang dapat memberdayakan masyarakat sekitar sehingga masyarakat mendapatkan tambahan wawasan, keterampilan, ataupun pengalaman untuk berkembang menjadi lebih baik. Kegiatan AYO Project dilaksanakan setiap pertengahan Bulan Februari di mana peserta terbagi ke dalam beberapa kelompok dengan gelombang yang berbeda. Terkait dengan poin Sistem Apresiasi Kegiatan Mahasiswa (SAKM) kegiatan ini bernilai 3 poin (sebagai peserta).
• Integrity Weekend (IW)
• IW merupakan kegiatan character building yang wajib diikuti oleh mahasiswa/i Unika Musi Charitas. Melalui kegiatan ini, mahasiswa diajak untuk lebih memahami dan menginternalisasikan nilai-nilai budaya Unika Musi Charitas dalam kehidupan sehari-hari (baik di perkuliahan maupun kehidupan bermasyarakat). Nilai-nilai budaya Unika Musi Charitas tersebut adalah charity, humanity, altruism, managing capacity, persistent, integrity, open minded, dan novelty (CHAMPION). Kegiatan ini dilaksanakan setiap hari Sabtu-Minggu (menginap) selama akhir bulan Oktober – awal bulan Desember di mana setiap peserta dibagi dalam beberapa kelompok dan gelombang yang berbeda. Terkait dengan poin Sistem Apresiasi Kegiatan Mahasiswa (SAKM) kegiatan ini bernilai 3 poin (sebagai peserta).

2. Pendampingan Kegiatan Kemahasiswaan
Program ini ditujukan untuk pendampingan kegiatan-kegiatan kemahasiswaan baik yang diselenggarakan oleh Ormawa maupun KKA.

• KKA mengkoordinasi kegiatan kemahasiswaan di tingkat universitas seperti Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas (BEMU) dan Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM). Selain itu, KKA juga mengkoordinasi kegiatan-kegiatan kemahasiswaan lainnya seperti Pagelaran Seni Budaya Tahunan (setiap pertengahan bulan Desember), Pemilihan Putra-Puteri Unika Musi Charitas, Pemilihan Mahasiswa Berprestasi Unika Musi Charitas, dan kegiatan kompetisi lainnya yang diadakan oleh Kopertis Wilayah II.
• KKA bersama dengan Pengurus Ormawa Unika Musi Charitas di setiap awal tahun (Bulan Januari) melakukan rapat bersama Pengurus Inti Ormawa untuk membahas penyusunan Rencana Kegiatan dan Anggaran Tahunan.
• KKA bersama dengan Pengurus Ormawa Unika Musi Charitas di setiap akhir semester melakukan rapat evaluasi pelaksanaan kegiatan Ormawa.